Déclaration de confidentialité

fit20 France, établi 104 Rue Réaumur, est responsable du traitement des données personnelles tel que défini dans cette déclaration de confidentialité.

Coordonnées:
104 Rue Réaumur

75002 Paris

contact@fit20.Fr

Marjos Leroy est la déléguée à la protection des données de fit20 Franchise BV. Adresse : marjosleroy@fit20.nl

Organisation de fit20
fit20 est une entreprise franchiseuse. fit20 Franchise BV est le franchiseur et la plupart des studios fit20 sont exploités par des franchisés. Au titre du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), ceux-ci sont des acteurs traitant des données.

Données personnelles que nous traitons
fit20 Franchise BV traite vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services et/ou lorsque vous nous fournissez vos données.

Nous traitons les données personnelles suivantes :


  • vos nom, prénom, sexe, date de naissance, photo
  • vos coordonnées, numéro de téléphone, adresse e-mail
  • les données sur vos activités sur notre site Web, l’adresse IP, le navigateur Internet, le type d’appareil que vous utilisez
  • autres données personnelles que vous fournissez directement, par exemple en créant un profil sur ce site, dans la correspondance ou au téléphone
  • votre numéro de compte bancaire et modalité de paiement, le type de membre, dates de début et de fin de l’adhésion
  • si vous êtes intéressé par la newsletter
  • l’entreprise où vous travaillez, s’il s’agit d’un contrat conclu avec une entreprise
  • votre motif pour devenir (éventuellement) membre et vos souhaits et objectifs
  • les autres sports ou activités physiques éventuels que vous pratiquez régulièrement comment vous avez découvert fit20 les dates et horaires de vos entraînements, le coach personnel qui vous accompagne, votre partenaire si vous vous entraînez en duo, le nombre d’entraînements, les motifs de vos absences
  • en option : votre taille et votre poids
  • vos réglages personnels sur les appareils d’entraînement, vos scores pour chaque exercice, l’évaluation de l’exécution des exercices
  • données personnelles dont nous avons besoin dans le cadre de nos obligations légales, telles que notre déclaration d’impôts.
Catégories particulières de données ou données personnelles sensibles que nous traitons.


fit20 Franchise BV traite les données personnelles particulières ou sensibles suivantes :


  • des données de santé
  • les données de personnes mineures (moins de 16 ans)

fit20 Franchise BV traite vos données personnelles dans les buts suivants :


  • de planifier ou de changer vos rendez-vous d’entraînement
  • d’administrer notre base client
  • d’assurer correctement et efficacement l’entraînement fit20
  • de vous envoyer notre newsletter
  • de vous informer des changements apportés à un quelconque de nos services ou produits
de vous informer sur nos activités promotionnelles



En traitant vos données, nous respectons les principes suivants :

  • vous donnez votre accord
  • les données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat

Accès de fit20 aux données personnelles
Au sein de fit20, seuls le coach personnel du client et le franchisé/gérant du studio en question ont accès aux données d’entraînement.

Nous ne divulguons les données à des tiers qu’après avoir reçu l’autorisation écrite du client.

Un employé de fit20 franchise BV peut accéder aux données personnelles générales telles que nom et prénom d’un client dès lors que celui-ci s’entraîne (provisoirement) dans un autre studio. Cet accès est nécessaire pour effectuer le transfert des données à l’autre studio.

Dans le cas d’une situation d’urgence, et dans ce cas uniquement, le responsable informatique de fit20 franchise BV peut avoir accès aux données personnelles des clients.

Au sein des studios fit20, l’employé chargé de la gestion clients ainsi que le franchisé/gérant du studio en question ont accès aux données personnelles en rapport avec l’administration financière des clients. fit20 franchise BV accède uniquement à ces données dans un but de soutien au studio fit20 ou dans le cas d’un contrôle.

Tous les employés concernés de fit20 Franchise BV ont signé une déclaration de confidentialité.

Prise de décision automatisée
fit20 Franchise BV ne prend pas de décisions sur la base de traitement automatisé de données si ces décisions sont susceptibles d’avoir des incidences importantes sur des personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques sans l’intervention d’une personne (par exemple un employé de fit20 Franchise BV).

Durée de conservation des données personnelles


Après la cessation d’un contrat d’adhésion, les durées de conservation suivantes sont prévues :


  • Le formulaire d’inscription et les données d’entraînement sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour les besoins de la compagnie d’assurance de fit20 Franchise BV et des studios fit20, avec une durée maximale de 3 ans.
  • fit20 a l’obligation légale de conserver le dossier financier et le carnet de rendez-vous des clients pendant 7 ans.

Divulgation de vos données personnelles à des tiers
fit20 Franchise BV partage vos données personnelles avec des tierces parties si elle estime que c’est nécessaire à la bonne exécution du contrat et pour respecter ses éventuelles obligations légales. Nous concluons un accord de traitement avec les entreprises qui traitent vos données sur notre demande afin d’assurer un même niveau adéquat de protection de vos données personnelles que chez nous. fit20 Franchise BV est le responsable final du traitement de vos données.

Les données financières sont traitées par les cabinets comptables des franchisés respectifs.

Cookies et autres technologies que nous utilisons
fit20 Franchise BV utilise des cookies analytiques, fonctionnels et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site. Les cookies participent au bon fonctionnement du site et assurent, entre autres, la mémorisation de vos préférences afin de personnaliser et d’améliorer votre navigation sur le site.

Lors de votre première visite sur notre site Web, un message d’information sur les cookies apparaît. Si vous souhaitez en savoir plus, ou garder la possibilité de les accepter ou de les refuser, cliquez sur le texte « Paramétrer les cookies ».

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Dans le même menu, vous pouvez également supprimer toutes les données
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Vous pouvez envoyer une demande d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données personnelles, ou une demande de rétraction de votre accord ou d’opposition au traitement de vos données personnelles à info@fit20.nl ou à l’adresse e-mail de votre studio fit20.

Le franchisé/gérant du studio vous appellera pour vérifier votre identité.

Sachez aussi que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’organisme compétent, l’autorité nationale de protection des données personnelles (la CNIL en France). Vous trouverez plus d’informations sous le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844

Comment nous protégeons vos données personnelles
fit20 Franchise BV prend la protection de vos données très au sérieux et prend les mesures appropriées pour prévenir l’abus, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non désirée ou la modification illégitime de vos données. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas protégées de façon adéquate ou si vous soupçonnez un abus, prenez contact avec info@fit20.nl ou avec votre studio fit20.

Nous n’avons pas l’intention de recueillir les données de personnes de moins de 16 ans via notre site ou nos services, sauf si nous avons reçu un accord parental. Nous ne pouvons cependant vérifier si un visiteur de notre site est âgé de 16 ans ou plus. Aussi nous conseillons aux parents d’accompagner les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données de mineurs ne soient collectées sans l’accord parental. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles de mineurs sans cet accord, prenez contact avec fit20 et nous supprimerons ces données.

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment. Ces modifications seront publiées ici.

Le 23 mai 2018